שלבי ארגון החתונה

ארגון אירוע בסדר גודל של חתונה, כשאינכם באים מעולם זה עלול להתגלות כמשימה לא קלה. במהלך הארגון ישנן נקודות הנחשבות כלא חשובות באותו הרגע, אך הן עלולות לשוב ולצוץ בהמשך, אם לא תטופלנה ותיסגרנה עד הסוף. איך אומרים? הקארמה חוזרת אלינו, וזה בדיוק למה שאני מתכוון. אדגיש כעת את שלושת הנקודות: השכרת ציוד אירועים כשאני מתכוון לציוד עליכם להבין כי מדובר מונח רחב, ובהתייחס לארגון אירועים יכול לכלול את ציוד ההגברה, ציוד התאורה, התפאורה בה אתם עושים שימוש כרקע לאירוע וכן הלאה. ראשית, דאגו לקבל המלצות על ספקית הציוד, והקפידו לוודא כי מדובר בהמלצות אובייקטיביות ככל האפשר. שנית, וודאו כי ספקית הציוד מתמחה בתחום האירועים של האירוע שלכם. לבסוף וודאו את רמת השירותיות והתמיכה לה אתם יכולים לצפות מהחברה שמשכירה את הציוד. חברה שאיננה עומדת לרשותכם בעת בחירת הציוד המתאים, סביר להניח שלא תעמוד לרשותכם במידה ותיתקלו בבעיה בעת פריסה או הפעלת הציוד. בחירת צלם ואופן תיעוד האירוע כיום במאה העשרים ואחת קיימות דרכים שונות לתיעוד, ואתם עלולים בקלות רבה עלולים להחמיץ את בחירת הצלם המתאים לאירוע שלכם. לכן, לפני שאתם מחפשים צלם, אתם צריכים להחליט על אופן תיעוד האירוע: סטילס, וידאו, מגנטים וכן הלאה. לאחר שגיבשתם את העדפתכם תוכלו להרכיב את הצוות המתאים עבורכם, בהתחשב בגודל השטח בו מתרחש האירוע. הצוות האישי שלכם רוב אנשי המקצוע שתשכרו לצורך האירוע, יגיעו עם צוות משלהם: הצוות באולם, הקייטרינג, הצלמים, הברמנים וכן הלאה. במרבית המקרים, אין לכם שליטה על הרכב הצוות שמגיע ובמקרים שמדובר בצוות שיש לו מגע עם המוזמנים לאירוע, עדיף ליצור התקהלות ולדבר איתם לפחות פעם אחת לפני האירוע. פגישה אחת יכולה למנוע רגעים לא נעימים שעלולים לצוץ בהמשך, ובמהלך האירוע עצמו. לסיכום, כשאתם מארגנים אירוע בצורה בלתי מקצועית, תזדקקו לעזרה לכו הקפידו להקיף את עצמכם באנשי מקצוע יעילים, איתם יש לכם כימיה, ועליהם תוכלו לסמוך. וגם כאשר משהו יסתבך, חלוקת תפקידים ברורה יכולה להועיל באותו רגע. בהצלחה!

share Viber share Whatsapp Telegramm